stage- Gestionnaire administratif et financier F/H

31000 Toulouse, Occitanie
Stage

A propos de Nous

Au cœur de la région Occitanie Ouest et d’une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France (dernier palmarès du journal Le Point).


Constitué de plusieurs sites répartis au nord et au sud de la ville, le CHU de Toulouse est un des premiers employeurs de la région, accomplissant ses missions de soins, de prévention, d’enseignement et de recherche grâce à près de 4 000 médecins et 12 000 personnels hospitaliers (soit près de 16 000 personnes au service de la santé). Il prend en charge environ 280 000 patients et réalise 900 000 consultations externes chaque année, ce qui le situe au quatrième rang des hôpitaux français en matière d’activité.

Nous recherchons pour un stage de 4 à 6 mois, un Gestionnaire administratif et financier F/H

Votre mission, si vous l'acceptez

Rattaché(e) à la fondation PASTEL du CHU de Toulouse, vous aurez pour missions :

1. Gestion des dons

  • Scanner et enregistrer les chèques reçus (montant, numéro de chèque, coordonnées des donateurs) dans tableau suivi Excel et le CRM Ohme.

  • Alimenter le CRM (données donateurs particuliers + financeurs institutionnels)

  • Préparer et envoyer les courriers de remerciement aux donateurs

  • Préparer, éditer et envoyer les reçus fiscaux

  • Participer à la préparation des appels à dons financeurs

2. Gestion administrative

  • Classer et archiver les courriers reçus.

  • Préparer et envoyer les courriers par voie postale (remerciements + RF)

  • Saisir et suivre les règlements : devis, factures et titres de recettes (enregistrement, état, suivi règlement)

  • Participer à la préparation des factures de la Fondation Pastel.

  • Préparer les bordereaux de signature (parapheurs).

  • Aider à la préparation des décisions d'affectation des dons.

3. Suivi des instances

  • Mettre à jour les tableaux de suivi des décisions des instances.

  • Participer à la rédaction des relevés de décisions des réunions (CODOP et Conseil d'administration).

Le profil que nous recherchons

Formation en gestion administrative, gestion de projets, comptabilité
Intégrer le CHU de Toulouse, c'est participer au quotidien à une offre de soins d'excellence et de proximité en réponse aux besoins de la population.
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    En postulant à une offre d’emploi des Hôpitaux de Toulouse, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à drh-recrutement@chu-toulouse.fr.