Chargé.e des affaires générales et coopérations F/H

31000 Toulouse, Occitanie
CDD

A propos de Nous

Au cœur de la région Occitanie Ouest et d’une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France (dernier palmarès du journal Le Point).


Constitué de plusieurs sites répartis au nord et au sud de la ville, le CHU de Toulouse est un des premiers employeurs de la région, accomplissant ses missions de soins, de prévention, d’enseignement et de recherche grâce à près de 4 000 médecins et 12 000 personnels hospitaliers (soit près de 16 000 personnes au service de la santé). Il prend en charge environ 280 000 patients et réalise 900 000 consultations externes chaque année, ce qui le situe au quatrième rang des hôpitaux français en matière d’activité.

Nous recherchons pour un CDD de 6 mois reconductible , un.e Chargé.e des affaires générales et coopérations F/H

Votre mission, si vous l'acceptez

Être en appui à la coordination des projets de coopération du GHT Haute-Garonne Tarn Ouest dont la mise en œuvre et le suivi de la feuille de route du projet médical partagé :

•  Préparation et organisation des instances du GHT Haute-Garonne Tarn-Ouest et de ses filières (bureaux, plénières).

•  Suivi opérationnel des projets de filière intégrés au projet médico-soignant partagé du GHT.

•  Accompagnement des actions transversales des filières et des fonctions mutualisées en lien avec les directeurs : qualité, outils de coordination, protocoles, formations partagées.

•  Participation au dialogue avec les partenaires extra hospitaliers (CPTS, DAC, établissements médico-sociaux, etc.) et renforcer les interfaces de coordination.

Être en appui global au fonctionnement de la Direction Générale :

•  Gestion des instances CHU (instances règlementaires et réunion de coordination sites et pôles) :

-   Préparation, organisation et suivi des instances réglementaires du CHU,

-   Préparation, organisation et suivi des réunions de coordination des sites et pôles,

-   Élaboration et suivi du calendrier des instances et réunions institutionnelles,

-   Préparation et mise en forme des ordres du jour,

-   Préparation des supports de présentation et contrôle des documents préparatoires,

-   Rédaction des comptes-rendus, décisions, avis, délibérations…

•  Réalisation d’autres missions transversales portées par la Direction Générale : accompagnement de la mise en œuvre du plan de formation de l’équipe de direction, réalisation de tableaux de garde de direction et suivi, ….

Gestion des autorisations d’activité et visites de conformité :

•  Élaboration des dossiers d’autorisations sanitaires et des Équipements Médicaux Lourds en conformité avec les échéances : instruction administrative des demandes initiales et des renouvellements, recueil et contrôle des pièces nécessaires à la constitution des dossiers.

•  Suivi des décisions d’autorisations adressées par l’ARS : décision de mise en œuvre, notification interne…

•  Préparation et représentation de la Direction aux visites de conformité

•  Suivi des PV des visites de conformité

•  Gestion du tableau de bord de suivi des dossiers d’autorisation et des visites de conformité

•  Rédaction des correspondances et échanges avec l’ARS sur les autorisations 

Le profil que nous recherchons

Diplôme de niveau Licence dans le domaine administratif

Expérience professionnelle dans le secteur hospitalier public

Connaissance du territoire et des réseaux régionaux de santé

Conditions de recrutement

Rejoindre le CHU de Toulouse c’est bénéficier :

  • D’un environnement de travail de qualité avec des facilités d’accès (crèches, transport) et avantages sociaux (CE/CGOS)

  • Restaurant du personnel et repas à emporter

  • Forfait jour- 28 congés et 19 RTT

Intégrer le CHU de Toulouse, c’est participer au quotidien à une offre de soins d’excellence et de proximité en réponse aux besoins de la population.

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    En postulant à une offre d’emploi des Hôpitaux de Toulouse, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à drh-recrutement@chu-toulouse.fr.