Gestionnaire Administratif H/F à mi-temps

31000 Toulouse, Occitanie
CDD

A propos de Nous

Au cœur de la région Occitanie Ouest et d’une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France.


Les Hôpitaux de Toulouse recrutent un Agent(e) de gestion administrative Référent Traçabilité des Médicaments dérivés du sang H/F, à mi-temps pour rejoindre les équipes du Pôle Pharmacie sur le site de Purpan en CDD de 3 mois, reconductible.

Votre mission, si vous l'acceptez

Assurer la gestion administrative nécessaire au bon fonctionnement du service, en collectant, traitant et suivant les informations liées aux processus administratifs.

Gestion administrative du service :

  • Recueillir, traiter et mettre à jour les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service

  • Assurer le suivi et la gestion des processus administratifs

  • Réaliser le classement et l’archivage des documents

  • Apporter un soutien ponctuel pour différents travaux administratifs

Traçabilité des Médicaments Dérivés du Sang :

  • Assurer la saisie sécurisée de la traçabilité, par patient, des dispensations et des administrations des médicaments dérivés du sang (Logiciel ORBIS)

  • Contrôler la cohérence et la qualité des données et informations, notamment dans le domaine des MDS

  • Veiller au respect de la confidentialité et de la sécurité des informations tout au long des processus de traçabilité

  • Mettre en œuvre les mesures correctives si nécessaire

Le profil que nous recherchons

Vous êtes titulaire d'un BTS/DUT et vous disposez d'expériences dans le domaine administratif.

Vous rejoignez une équipe, vous avez donc l'habitude de vous intégrer dans un collectif, vous avez le sens du service et de l'accueil auprès d'un public varié, aussi bien externe qu'interne. De façon générale, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et vous savez gérer les priorités.

Rejoindre le CHU de Toulouse c’est bénéficier :

  • De parcours de développement des compétences riches au travers de la formation continue avec l’accès au Pôle Régional d’Enseignement et de Formation aux Métiers du Soins et de mobilités internes possibles tout au long de votre carrière.

  • D’un environnement de travail éco responsable et de qualité avec des facilités d’accès (crèches, transport en commun, parking).

  • De la prise en charge de 75% des frais des abonnements Tisséo, Sncf et VélÔToulouse.

  • D’un CE/CGOS : prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture.

  • Restaurant du personnel et repas à emporter (Prix unique : 4€15).

  • 25 CA + 3 CA soumis à conditions et de 19 RTT soit 9 semaines.

  • Une rémunération mensuelle de 880€ net (avant prélèvement à la source)

    Intégrer le CHU de Toulouse, c’est participer au quotidien à une offre de soins d’excellence et de proximité en réponse aux besoins de la population.

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    En postulant à une offre d’emploi des Hôpitaux de Toulouse, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à drh-recrutement@chu-toulouse.fr.