Secrétaire de direction F/H

31000 Toulouse
CDD

A propos de Nous

Au cœur de la région Occitanie Ouest et d’une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France (dernier palmarès du journal Le Point).
Constitué de plusieurs sites répartis au nord et au sud de la ville, le CHU de Toulouse est un des premiers employeurs de la région, accomplissant ses missions de soins, de prévention, d’enseignement et de recherche grâce à près de 4 000 médecins et 12 000 personnels hospitaliers (soit près de 16 000 personnes au service de la santé). Il prend en charge environ 280 000 patients et réalise 900 000 consultations externes chaque année, ce qui le situe au quatrième rang des hôpitaux français en matière d’activité.
Le CHU de Toulouse propose divers profils au sein de ses 14 pôles médicaux, ses 5 pôles-médico-techniques mais également dans ses directions supports (administration générale, ressources matérielles et recherche)

Le CHU de Toulouse recrute en CDD de 6 mois, un Secrétaire de direction F/H au sein du pôle Ressources Financières et transformation numérique.

Votre mission, si vous l'acceptez

  • Organiser pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.

  • Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions.).

  • Coordonner le secrétariat : assurer le suivi de l’information et l’évolution des dossiers, renseigner les interlocuteurs.

  • Saisir les éléments dans le logiciel de temps de travail pour les responsables de service, sous la responsabilité des Directeur(trice)s du pôle.

  • Assurer le suivi, l’installation et l’approvisionnement en matériels (inventaires).

Le profil que nous recherchons

BTS assistante de direction (niveau III), connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique

Aptitudes relationnelles :

▪ Disponibilité, Sens de l’écoute, patience

▪ Sens de la discrétion, confidentialité

Rejoindre le CHU de Toulouse c’est bénéficier :

  • Une rémunération mensuelle de 1750€ net (hors prélèvement à la source)

  • D’opportunités de promotion en constante augmentation (+35% en 2021) et de mobilités internes tout au long de votre carrière.

  • De l’accès aux restaurants du personnel avec un prix unique de 4.15 euros.

  • De la prise en charge de 75% des frais des abonnements Tisséo, Sncf et Vélô Toulouse + primes écomobilités

  • D’un CE/CGOS : prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture

    Intégrer le CHU de Toulouse, c’est participer au quotidien à une offre de soins d’excellence et de proximité en réponse aux besoins de la population.

Je postule à cette offre !













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    En postulant à une offre d’emploi des Hôpitaux de Toulouse, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à drh-recrutement@chu-toulouse.fr.