Gestionnaire administratif – relations sociales F/H

1/ Organisation des instances et réunions

• Suivi et mise à jour du calendrier social en lien avec les autres sites

• Gestion administrative des instances (dossier participant, impression, pause-café) et des réunions spécifiques (ex : négociations collectives)

• Organisation matérielle et logistique des instances et réunion : enregistrement, projection, etc.

• Accueil et prise en charge des personnes (agents, représentants du personnel, etc.…)

• Participation aux instances / réunions

• Rédaction des procès-verbaux des instances et compte-rendu de réunions

• Suivi et mise à jour des avis et vœux du CSE, diffusion

 2/ Référent(e) - Suivi administratif des représentants du personnel

• Gestion administrative des représentants du personnel : suivi administratif en lien avec la plateforme RH

• Analyse des justificatifs et des demandes d’absences syndicales

• Suivi et mise à jour des demandes d’absences syndicales

• Suivi du temps syndical : saisie Chronos, suivi administratif du temps syndical, analyse règlementaire des temps syndicaux

 3/ Suivi administratif de la cellule des Relations sociales

• Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques dans son domaine de compétence

• Réponse aux sollicitations des pôles, des directions, des représentants du personnel

• Préparer et suivre les dossiers pour les rendez-vous et les réunions (ordre du jour, compte rendu, présentation, …)

• Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers, suivi des consommables

• Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers, Mise en page et élaboration de documents et supports divers

• Mise à jour et alimentation du site intranet

• Classer et archiver les différents documents

• Établissement / actualisation, organisation et mise en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité

 4/ Gestion administrative des faits de grève