Gestionnaire administrative et facturation H/F

31000 Toulouse, Occitanie
CDD

A propos de Nous

Au cœur de la région Occitanie Ouest et d’une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France (dernier palmarès du journal Le Point).

Constitué de plusieurs sites répartis au nord et au sud de la ville, le CHU de Toulouse est un des premiers employeurs de la région, accomplissant ses missions de soins, de prévention, d’enseignement et de recherche grâce à près de 4 000 médecins et 12 000 personnels hospitaliers (soit près de 16 000 personnes au service de la santé). Il prend en charge environ 280 000 patients et réalise 900 000 consultations externes chaque année, ce qui le situe au quatrième rang des hôpitaux français en matière d’activité.

Le CHU de Toulouse offre une grande diversité de métiers au sein de ses 14 pôles médicaux, 5 pôles médico-techniques et de ses directions supports, qui regroupent l’administration générale, les ressources matérielles et la recherche.

Le CHU de Toulouse recherche un(e) Gestionnaire administrative et facturation (H/F), à compter du 1er mai en CDD de 6 mois, pour travailler en collaboration avec les équipes de la plateforme de Coordination et d’Orientation des enfants de 0 à 12 ans, à l'Hôpital Purpan.

Votre mission, si vous l'acceptez

Assurer le traitement, la coordination et le suivi des opérations médico-administratives des patients de la PCO, ainsi que la gestion et le suivi de l’activité du service.

Gestion médico-administrative des patients

  • Création, gestion et mise à jour des dossiers patients jusqu'à leur clôture et archivage

  • Recueil et suivi des informations administratives des patients

  • Utilisation des outils métiers (OneNote, ViaTrajectoire, Excel, Orbis, SPICO)

  • Traitement, classement, diffusion et archivage des documents et courriers

  • Gestion et suivi de plusieurs boîtes mail

Coordination et organisation du service

  • Gestion des agendas des professionnels

  • Organisation des réunions institutionnelles et rédaction des comptes-rendus

  • Planification des temps d’équipe (commission d’admission, RCP, réunions de service)

  • Saisie et suivi des données d’activité

  • Création et mise à jour de tableaux de bord de suivi d’activité

Assistance à l’équipe médicale

  • Gestion des agendas de consultation (Qplanner, Orgamedi)

  • Programmation, modification et suivi des rendez-vous

  • Rédaction, frappe et mise en forme de courriers médicaux

  • Conception et production de documents nécessaires à l’activité médicale

Activité liée à la facturation

  • Réception et contrôle des formulaires via SPICO et dossiers internes

  • Saisie et enregistrement des données dans les tableaux de suivi

  • Tri par caisse de rattachement et transmission à la CPAM (BlueFiles)

  • Mise à jour des tableaux de suivi et participation à la création de graphiques d’activité

Le profil que nous recherchons

Vous êtes titulaire d'un BTS/DUT et vous disposez d'expériences dans le domaine administratif et dans la facturation

Vous rejoignez une équipe, vous avez donc l'habitude de vous intégrer dans un collectif, vous avez le sens du service et de l'accueil auprès d'un public varié, aussi bien externe qu'interne. De façon générale, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et vous savez gérer les priorités.

Rejoindre le CHU de Toulouse c’est bénéficier :

  • De parcours de développement des compétences riches au travers de la formation continue avec l’accès au Pôle Régional d’Enseignement et de Formation aux Métiers du Soins et de mobilités internes possibles tout au long de votre carrière.

  • D’un environnement de travail éco responsable et de qualité avec des facilités d’accès (crèches, transport en commun, parking).

  • De la prise en charge de 75% des frais des abonnements Tisséo, Sncf et VélÔToulouse.

  • D’un CE/CGOS : prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture.

  • Restaurant du personnel et repas à emporter (Prix unique : 4€15).

  • 25 CA + 3 CA soumis à conditions et de 19 RTT soit 9 semaines.

  • Une rémunération mensuelle de 1760€ net (avant prélèvement à la source)

Intégrer le CHU de Toulouse, c’est participer au quotidien à une offre de soins d’excellence et de proximité en réponse aux besoins de la population.

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    En postulant à une offre d’emploi des Hôpitaux de Toulouse, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à drh-recrutement@chu-toulouse.fr.