Stage Gestion des projetsF/H

31000 Toulouse, Occitanie
Stage

A propos de Nous

Au cœur de la région Occitanie Ouest et d’une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France (dernier palmarès du journal Le Point).
Constitué de plusieurs sites répartis au nord et au sud de la ville, le CHU de Toulouse est un des premiers employeurs de la région, accomplissant ses missions de soins, de prévention, d’enseignement et de recherche grâce à près de 4 000 médecins et 12 000 personnels hospitaliers (soit près de 16 000 personnes au service de la santé). Il prend en charge environ 280 000 patients et réalise 900 000 consultations externes chaque année, ce qui le situe au quatrième rang des hôpitaux français en matière d’activité.
Le CHU de Toulouse propose divers profils au sein de ses 14 pôles médicaux, ses 5 pôles-médico-techniques mais également dans ses directions supports (administration générale, ressources matérielles et recherche

Le CHU recherche un stagiaire en appui au chef de projet pour une mission de 4 mois minimum à 6 mois.

Votre mission, si vous l'acceptez

Rattaché(e) à la Direction générale, vous aurez pour missions:

1/ APPUI AUX MISSIONS DE COORDINATION DU PROJET D’ETABLISSEMENT :

Le projet d’établissement 2023-2028 définit les grandes orientations du CHU regroupées autour de 5 ambitions : faire toujours du CHU un haut lieu de soins, d’excellence et d’humanité, s’allier au sein de nos territoires pour être plus fort ensemble, transformer le CHU pour répondre aux enjeux d’aujourd’hui et de demain, prévenir et prendre soin pour mieux soigner, soutenir en proximité nos équipes, tout en donnant la possibilité à chacun d’être acteur de l’institution.

 En tant que membre de la Cellule Projet, rattaché à la Direction Générale et responsable d’un portefeuille de missions, le stagiaire a pour responsabilités :

-      Appui à la coordination de la Commission Mixte Stratégie[1]

-      Accompagner la mise en œuvre de projet du PE en apportant un accompagnement méthodologique aux acteurs médico-soignants et administratifs, en animant et en conduisant des réunions et des groupes de travail (en utilisant diverses techniques), ainsi qu’en assurant une conception et un suivi de l’avancement des projets

2/ APPUI A L’ELABORATION ET AU DEPLOIEMENT D'UN OUTIL DE GESTION DE PROJET

Dans le cadre de ce nouveau projet d’établissement, la Direction Générale du CHU de Toulouse a souhaité promouvoir une culture projet commune. Fruit d’une réflexion collective, une première version d’un outil de gestion de projet a été déployé début 2024, accompagné d’un module de formation.

Il s’agira donc :

- De participer à développer cette culture projet commune au travers de différentes actions : conception, réalisation de formation, accompagnement des équipes au plus près du besoin

- De poursuivre le déploiement de cet outil numérique à l’échelle de l’établissement (EFOLIO)

-De mener la finalisation de la conception d’une seconde version de l’outil puis d’en assurer son déploiement et sa diffusion auprès des utilisateurs

Le profil que nous recherchons

Master (école d’ingénieur, école de commerce, Sciences Po, Master organisation des établissements de santé, droit de la santé…)

Capacité à s’intégrer dans un groupe, qualités relationnelles, sens de l’accueil et du service public, esprit d’initiative, réactivité, rigueur, confidentialité.

Horaires: 09h-17h

Site: Hôtel-Dieu Saint Jacques à Toulouse (centre ville)

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    En postulant à une offre d’emploi des Hôpitaux de Toulouse, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à drh-recrutement@chu-toulouse.fr.