Assistant(e) de Direction – Affaires juridiques et institutionnelles F/H

Au sein de la Direction Générale, l’Assistant(e) de Direction – Affaires juridiques et institutionnelles assure un rôle central d’interface, de coordination et d’appui au fonctionnement de la gouvernance de l’établissement.

À ce titre, il/elle :

• Assure l’organisation et la fluidité de l’information au sein de la Direction Générale : réception, traitement, priorisation et circulation des documents, courriers et sollicitations.

• Gère les agendas, réunions, déplacements et événements de la Direction Générale, en tenant compte des priorités institutionnelles et des contraintes des directeurs.

• Prépare et formalise les dossiers de direction : rédaction de courriers, comptes rendus, notes, préparation des réunions et suivi des documents soumis à signature.

• Contribue au suivi des affaires institutionnelles et des instances de gouvernance, notamment le Directoire, le Conseil de surveillance, le Comité de direction et les réunions de coordination.

• Assure le suivi administratif de dossiers à dimension juridique et statutaire, notamment les délégations de signature, décisions de la Direction Générale et dossiers statutaires des directeurs adjoints.

• Organise et suit les gardes de direction, la valise de garde, les rapports et les circuits de diffusion de l’information.

• Garantit la confidentialité, la fiabilité et la traçabilité des informations et documents traités par la Direction Générale.

• Assure la coordination administrative et logistique du secrétariat de direction, ainsi que le suivi des moyens, fournitures, archives et équipements nécessaires au fonctionnement du service.