Gestionnaire de données marchés et fournisseurs F/H

31000 Toulouse, Occitanie
CDD

A propos de Nous

Au cœur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national  comme le 1er établissement public hospitalier de France ( dernier palmarès du journal Le Point ).

Constitué de plusieurs sites répartis au nord et au sud de la ville, le CHU de Toulouse est un des premiers employeurs de la région, accomplissant ses missions de soins, de prévention, d’enseignement et de recherche grâce à près de 4 000 médecins et 12 000 personnels hospitaliers (soit près de 16 000 personnes au service de la santé). Il prend en charge environ 280 000 patients et réalise 900 000 consultations externes chaque année, ce qui le situe au quatrième rang des hôpitaux français en matière d’activité.
Le CHU de Toulouse propose divers profils au sein de ses 14 pôles médicaux, ses 5 pôles-médico-techniques mais également dans ses directions supports (administration générale, ressources matérielles et recherche)

Les Hôpitaux de Toulouse recrutent en CDD de 3 mois, un(e) Gestionnaire de données marché et fournisseurs H/F, pour rejoindre les équipes de la Direction des Achats, sur le site de l'Hôtel Dieu.

Votre mission, si vous l'acceptez

Au sein de la Direction des achats, vous contribuez à la gestion et à la fiabilisation des données achats et fournisseurs (non médicaux), tout en accompagnant les projets de transformation de la fonction.

À ce titre, vous :

  • Assurez le traitement, le contrôle et la qualité des données liées aux marchés et aux fournisseurs

  • Jouez un rôle de point d’entrée (guichet unique) pour les demandes internes

  • Participez à la conduite de projets d’évolution de la fonction achat et à l’amélioration continue des procédures.

  • Rédigez et mettez à jour les procédures et modes opératoires

Gestion des fournisseurs :

  • Contrôle des dossiers et des données (SIRET, coordonnées, documents)

  • Création et mise à jour des informations dans les systèmes

  • Analyse et traitement des incidents, garantie de la qualité des données

Outils et systèmes achats :

  • Contribution à la maîtrise d’ouvrage (MOA) des outils achats

  • Participation aux évolutions, gestion des anomalies et des habilitations

  • Maintien en conditions opérationnelles des solutions informatiques

Gestion des référentiels :

  • Participation à la définition des règles de gestion et de codification

  • Administration et mise à jour des référentiels achats

Amélioration continue & support :

  • Contribution à la démarche qualité du processus achat

  • Formation et accompagnement des utilisateurs

  • Support opérationnel et interface avec les équipes

Pilotage de la performance :

  • Participation à la production et à la maintenance des reportings (BI)

  • Contribution au suivi des gains achats et budgétaires

Le profil que nous recherchons

Vous détenez un diplôme de niveau III (BTS, DUT) en gestion des Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) ou achat.

Vous avez des qualités relationnelles reconnues ainsi qu'un sens de l’organisation et de la méthodologie. Vous êtes à l'aise avec l'informatique et notamment avec Excel.

Rejoindre le CHU de Toulouse c’est bénéficier :

  • Un environnement de travail éco responsable et de qualité avec des facilités d’accès (crèches, transport en commun, parking).

  • Une prise en charge de 75% des frais des abonnements Tisséo, Sncf et VélÔToulouse.

  • Un CE/CGOS : prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture.

  • Un restaurant pour le personnel et des repas à emporter au tarif unique de 4,15 €.

  • 25 jours CA + 3 CA soumis à conditions et de 19 RTT soit 9 semaines.

  • Une rémunération tenant compte de l'expérience (selon la grille indiciaire de la catégorie B).

Intégrer le CHU de Toulouse, c’est participer au quotidien à une offre de soins d’excellence et de proximité en réponse aux besoins de la population.

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    En postulant à une offre d’emploi des Hôpitaux de Toulouse, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à drh-recrutement@chu-toulouse.fr.