Gestionnaire administratif et financier (F/H)

31000 Toulouse, Occitanie
CDD

A propos de Nous

Au cœur de la région Occitanie Ouest et d’une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France (dernier palmarès du journal Le Point).

Constitué de plusieurs sites répartis au nord et au sud de la ville, le CHU de Toulouse est un des premiers employeurs de la région, accomplissant ses missions de soins, de prévention, d’enseignement et de recherche grâce à près de 4 000 médecins et 12 000 personnels hospitaliers (soit près de 16 000 personnes au service de la santé). Il prend en charge environ 280 000 patients et réalise 900 000 consultations externes chaque année, ce qui le situe au quatrième rang des hôpitaux français en matière d’activité.

Nous recrutons un(e) Gestionnaire administrative et financière (H/F) pour la gestion des écoles au Pôle régional d'enseignement et de formation aux métiers de la santé (PREFMS), situé sur le site de la Cartoucherie, en CDD de 3 mois de renouvelable.

Votre mission, si vous l'acceptez

  • Élaboration et gestion des contrats de travail des formateurs vacataires pour l’ensemble des écoles

  • Vérification, suivi et liquidation des heures d’enseignement

  • Rédaction des attestations destinées à France Travail

  • Contrôle et suivi du paiement des indemnités de stage des étudiants ainsi que des frais de déplacement

  • Suivi de l’évolution des recettes et des dépenses par compte budgétaire pour chaque école

  • Élaboration et transmission de tableaux de bord relatifs à l’engagement des dépenses et au suivi des recettes auprès des unités administratives concernées

  • Identification et analyse des anomalies d’imputation budgétaire

  • Contrôle de l’application des procédures de suivi des engagements de dépenses dans les différentes écoles

  • Contrôle des recettes et vérification de la conformité des règles de gestion dans le cadre de la certification des comptes

  • Réalisation des virements de crédits

  • Rédaction de courriers administratifs et de procédures internes

  • Contribution à l’harmonisation et au développement de procédures communes de gestion entre les écoles

  • Participation à la mise en œuvre de nouvelles règles de gestion répondant aux exigences des financeurs

Le profil que nous recherchons

Vous détenez un diplôme de niveau III (BTS, DUT), de niveau II (Licence professionnelle) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations.

Vous avez des qualités relationnelles reconnues ainsi qu'un sens de l’organisation et de la méthodologie. Vous êtes à l'aise avec l'informatique et notamment avec Excel.

Rejoindre le CHU de Toulouse c’est bénéficier :

  • De parcours de développement des compétences riches au travers de la formation continue avec l’accès au Pôle Régional d’Enseignement et de Formation aux Métiers du Soins et de mobilités internes possibles tout au long de votre carrière.

  • D’un environnement de travail éco responsable et de qualité avec des facilités d’accès (crèches, transport en commun, parking).

  • De la prise en charge de 75% des frais des abonnements Tisséo, Sncf et VélÔToulouse.

  • D’un CE/CGOS : prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture.

  • Restaurant du personnel et repas à emporter (Prix unique : 4€15).

  • 25 CA + 3 CA soumis à conditions et de 19 RTT soit 9 semaines.

  • Une rémunération mensuelle de 1760€ net (avant prélèvement à la source)

Intégrer le CHU de Toulouse, c’est participer au quotidien à une offre de soins d’excellence et de proximité en réponse aux besoins de la population.

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    En postulant à une offre d’emploi des Hôpitaux de Toulouse, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à drh-recrutement@chu-toulouse.fr.