Assistant achats F/H

31000 Toulouse, Occitanie
CDD

A propos de Nous

Au cœur de la région Occitanie Ouest et d’une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France (dernier palmarès du journal Le Point).
Constitué de plusieurs sites répartis au nord et au sud de la ville, le CHU de Toulouse est un des premiers employeurs de la région, accomplissant ses missions de soins, de prévention, d’enseignement et de recherche grâce à près de 4 000 médecins et 12 000 personnels hospitaliers (soit près de 16 000 personnes au service de la santé). Il prend en charge environ 280 000 patients et réalise 900 000 consultations externes chaque année, ce qui le situe au quatrième rang des hôpitaux français en matière d’activité.
Le CHU de Toulouse propose divers profils au sein de ses 14 pôles médicaux, ses 5 pôles-médico-techniques mais également dans ses directions supports (administration générale, ressources matérielles et recherche

Le CHU recrute en CDD de 3 mois reconductible, un Assistant achats F/H

Votre mission, si vous l'acceptez

 1/ Apporter un support opérationnel aux gestionnaires de marchés et acheteurs dans le processus achat. A ce titre, sur demande de l’acheteur :

  • Procéder à la passation de marchés de faible montant ou à faible enjeu,

  • Être l’interlocuteur privilégié avec les différentes interfaces pour leurs demandes et besoins courants

 2/ Assurer la gestion administrative des contrats.

  • Assurer la production des actes administratifs courants (certificat administratif, avenant, révision de prix, courriers fournisseurs, actes de sous-traitance, cessions de créances…)

  • Réaliser les tâches liées à l’attribution (courriers de rejet et notification) et à la transmission des marchés dans les outils dédiés

  • Vérifier, enregistrer les documents relatifs aux achats complémentaires (annexes financières, tarifs), à l’escompte

  • Vérification des candidatures (CA, statuts commerciaux) et des documents des attributaires provisoires, effectuer les demandes de pièces complémentaires (certificats fiscaux, sociaux, assurance…) et gérer les retours

  • Procéder à la création des marchés et des fournisseurs dans le système d’information achat

  • Analyser et résoudre les litiges factures

Le profil que nous recherchons

Bonne maîtrise des outils bureautiques et excellente communication, et qualité rédactionnelle (pack Office)

Formation niveau Bac à Bac +2

Une expérience professionnelle dans le domaine des achats ou du commerce serait un plus

Connaissance des marchés publics et processus d’approvisionnement serait un plus

Rejoindre le CHU de Toulouse c’est bénéficier :

  • De parcours de développement des compétences riches au travers de la formation continue avec l’accès au Pôle Régional d’Enseignement et de Formation aux Métiers du Soins et de mobilités internes possibles tout au long de votre carrière.

  • D’un environnement de travail éco responsable et de qualité avec des facilités d’accès (crèches, transport en commun, parking).

  • Restaurant du personnel et repas à emporter (Prix unique : 4€15).

  • De la prise en charge de 75% des frais des abonnements Tisséo, Sncf et VélÔToulouse.

  • D’un CE/CGOS : prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture.

  • Une rémunération mensuelle de 1760€ net (avant prélèvement à la source)

Intégrer le CHU de Toulouse, c’est participer au quotidien à une offre de soins d’excellence et de proximité en réponse aux besoins de la population.

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    En postulant à une offre d’emploi des Hôpitaux de Toulouse, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à drh-recrutement@chu-toulouse.fr.